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云顶国际登录官网关于资助研究生参加高水平学术活动的管理办法(试行)

来源:云顶国际登录官网 作者:

时间:2019-06-18

  

为进一步拓宽我校研究生学术研究视野,提高研究生培养质量,我校设立专项资金用于资助研究生参加高水平国际学术会议等学术活动。具体执行办法如下:

一、有关资助学术会议的规定

(一)资助范围

1. 云顶国际登录官网资助我校在籍博士研究生参加学术会议的交通费、会务费,其他费用自理。

2. 参加的国际学术会议应是由国际专业学会或协会主办的高级别国际学术会议;拟参加的国际学术会议主题应与资助对象专业和研究方向紧密相关。

3. 资助对象应获得会议主办方的正式录用通知或邀请函,且以论文第一作者在会议上做口头报告,论文的第一署名单位应为云顶国际。

4. 申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平,能够进行口头学术交流。

5. 每名研究生在正常学制期间只能获得一次该项目资助,资助金额不超过10000元。

(二)申请程序

申请人应在接收到有关会议邀请函后,于会议召开一个月前向学校提出资助申请,具体申请程序如下:

1. 申请人如实填写《云顶国际研究生学术活动资助申请表》,经导师、学院、国际交流处审核签章后,交云顶国际登录官网培养办公室;

2. 云顶国际登录官网组织审核、受理研究生的资助申请;

3. 会议结束后两周内,获资助者带齐报销材料到云顶国际登录官网培养办公室审核。报销材料包括:

(1)《云顶国际研究生参加学术活动资助申请表》

(2)会议正式邀请函或录用通知书;

(3)会议详细介绍与注册说明信息(自行打印注册页面);

(4)会议日程安排(须含申请者口头报告的信息等)。

   (5)会议交流总结报告、会议发言报告、报告PPT、会议有关照片(含个人口头汇报时)等相关材料。

(6)报销单及报销发票。请务必提供会务费发票;从武汉出发到会议地往返火车票(国内会议)原件;或飞机票(国际会议)的行程单、登机牌、买机票刷卡付费凭证原件;护照云顶国际、签证页及标有出入境日期页面的复印件。根据财务要求以上材料必须齐全且票据时间与会议(批件)时间严格一致,否则无法办理财务报销手续。

申请者务必正确填写中国农业银行卡号和户名(银行卡持有人姓名)信息,如填写错误将导致财务处无法将资助金额入账,如有借款等信息请特别注明。

4. 申请人通过学校资助审核后,参加会议发生的相关费用票据经云顶国际登录官网相关部门签字后报销。

二、有关资助出国留学的规定

(一)资助范围

1. 云顶国际登录官网资助我校在籍研究生赴境外出国留学的交通费和学费(板凳费),其他费用自理;

2. 申请人需获得拟留学学校的邀请函,留学时间不少于3个月;

3. 英语需达到留学学校的语言要求;

4. 在读期间共资助一次,资助金额不超过30000元。

(二)申请程序

申请人应在拟留学前一个月向学校提出资助申请,具体申请程序如下:

1. 申请人如实填写《云顶国际研究生学术活动资助申请表》及研修计划,经导师、学院、国际交流处审核签章后,交云顶国际登录官网培养办公室;

2. 云顶国际登录官网组织审核、受理研究生的资助申请;

3. 留学结束后两周内,获资助者带齐报销材料到云顶国际登录官网培养办公室审核。报销材料包括:

(1)《云顶国际研究生参加学术活动资助申请表》

(2)正式邀请函;

(3)学校详细介绍;

(4)研修计划;

(5)护照出行记录、总结报告、研修完成情况等相关材料;

(6)报销单及报销发票。请务必提供学费发票或证明单;从武汉出发到会议地往返车票原件或飞机票(国际会议)的行程单、登机牌、买机票刷卡付费凭证原件。根据财务要求以上材料必须齐全且票据时间与学习时间严格一致,否则无法办理财务报销手续。

申请者务必正确填写中国农业银行卡号和户名(银行卡持有人姓名)信息,如填写错误将导致财务处无法将资助金额入账,如有借款等信息请特别注明。

4. 申请人通过学校资助审核后,参加会议发生的相关费用票据经云顶国际登录官网相关部门签字后报销。

三、有关资助语言培训学习的规定

(一)资助范围

1. 参加语言培训并通过雅思6或托福95分以上的在籍研究生;

2. 在读期间共资助一次,资助金额不超过7000元。

(二)申请程序

申请人应在语言培训一个月前向学校提出资助申请,具体申请程序如下:

1. 申请人提交《云顶国际研究生参加语言培训资助申请表》以及与语言培训签订的合同(或协议),经导师审核签章后,交云顶国际登录官网培养办公室;

2. 云顶国际登录官网组织审核、受理研究生的资助申请;

3. 语言培训结束后,并参加雅思考试通过6分或托福95分以上的学生,带齐报销材料到云顶国际登录官网培养办公室审核。报销材料包括:

(1)《云顶国际研究生参加学术活动资助申请表》

(2)语言培训合同(或协议);

(3)语言培训发票;

(4)雅思考试成绩单(需6分以上)或托福考试成绩单(需95分以上)。

申请者务必正确填写中国农业银行卡号和户名(银行卡持有人姓名)信息,如填写错误将导致财务处无法将资助金额入账,如有借款等信息请特别注明。

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2019年4月